Moderne werkplek
Microsoft 365 beheer voor het MKB
Wij richten Microsoft 365 in en houden het bij voor bedrijven door heel Nederland, vanaf één werkplek. Het meeste doen we op afstand. Niet als losse producten, maar als één werkplek: mail en bestanden, de apparaten waarop mensen werken, en de beveiliging eromheen. Die werkt op kantoor, thuis en onderweg.
Wat we inrichten en beheren
Microsoft 365 inrichten
Teams, SharePoint en Exchange Online opgezet zoals uw bedrijf werkt: mappen waar mensen ze zoeken, rechten die kloppen, en mail die het gewoon doet. Komt u van een oude omgeving of een andere partij, dan verzorgen wij de migratie — inclusief de postvakken en de bestanden.
Gebruikers en toegang met Entra ID
Accounts, groepen en toegangsbeleid staan centraal in Entra ID. Meervoudige inlogverificatie staat aan, en wie waarbij mag is een instelling in plaats van een afspraak. Een nieuwe medewerker heeft op dag één de juiste toegang; wie vertrekt, is er ook echt uit.
Devices met Intune
Laptops en telefoons worden centraal uitgerold en beheerd. Instellingen, updates en beveiligingsbeleid komen vanuit Intune, zodat een nieuw apparaat uitpakken en inloggen is. Raakt iemand een laptop kwijt, dan is die op afstand te wissen.
Microsoft 365 backup
Microsoft houdt uw omgeving in de lucht; het bewaren van uw eigen data blijft uw verantwoordelijkheid. Wij zetten een aparte cloudback-up op mail, SharePoint en OneDrive, zodat een bestand van maanden geleden terug te halen is — ook als het per ongeluk is weggegooid.
Wat bij ons standaard aanstaat
Microsoft 365 is na aanschaf lang niet zo veilig als het kan zijn. Bij elke klant zetten we dezelfde basis neer, en die houden we bij.
Inloggen met een tweede stap
Iedereen logt in met meervoudige verificatie, beheerders met een strengere regel dan de rest. Oude inlogmethoden die die tweede stap overslaan, zetten we uit. Daar komen de meeste inbraakpogingen op mailboxen binnen.
Toegang alleen vanaf bekende plekken en apparaten
Inloggen kan vanuit de landen waar uw mensen werken, en alleen op apparaten die wij beheren en die aan de eisen voldoen: versleuteld, bijgewerkt, virusscanner aan. Een wachtwoord dat uitlekt, is daarmee nog geen toegang.
Mail die niet zomaar na te maken is
Wij zetten SPF, DKIM en DMARC goed voor uw domein, zodat een ander niet uit uw naam kan mailen. Binnenkomende mail met een verdachte link of bijlage wordt tegengehouden voordat iemand erop klikt.
Een tweede laag op de laptop
Komt er toch iets door, dan staat er op het apparaat zelf nog bescherming: regels die voorkomen dat een geopende bijlage verder de computer in kan, en een melding bij ons als er iets verdachts gebeurt.
Hoe dat bij ons gaat
We kijken eerst hoe u nu werkt en wat er misgaat. Daarna hoort u wat we voorstellen en wat het gaat kosten — voordat we beginnen. Uw melding komt bij Jeroen en Richard terecht. Wij kennen allebei uw omgeving, dus u hoeft niets uit te leggen wat u vorige week al verteld heeft.
U betaalt een vast bedrag per werkplek per maand voor het beheer. Wat daarbuiten valt — een migratie, een verbouwing van uw omgeving — hoort u vooraf: op uurbasis of voor een vaste prijs. Licenties rekenen we apart, via ons of op uw eigen naam. Zo weet u elke maand wat er komt.
Veelgestelde vragen over Microsoft 365 beheer
Welke Microsoft 365-licentie heb ik nodig?
Voor de beveiliging op deze pagina is Microsoft 365 Business Premium nodig. Daar zitten toegangsregels, apparaatbeheer met Intune en Defender in. Met Business Standard werkt mail en samenwerken prima, maar ontbreken die onderdelen. Vaak betaalt een bedrijf al voor meer dan er gebruikt wordt; dat kijken we eerst na, voordat we iets adviseren te kopen.
Kan ik mijn huidige licenties houden?
Ja. Licenties lopen via ons of blijven op uw eigen naam staan, wat u het beste uitkomt. We rekenen ze apart van het beheer, zodat u ziet wat Microsoft kost en wat wij kosten.
Wat kost Microsoft 365 beheer?
Een vast bedrag per werkplek per maand. Eenmalig werk, zoals een migratie of het opnieuw inrichten van uw omgeving, gaat op uurbasis of voor een vaste prijs die u vooraf hoort. U weet dus voordat we beginnen wat het wordt.
Is dit ook iets voor een klein bedrijf of een zzp’er?
Ja, we beheren vanaf één werkplek. Een zzp’er heeft dezelfde mailbox en dezelfde laptop om te beschermen als een kantoor met vijftig man, en dezelfde gevolgen als het misgaat.
Moeten jullie daarvoor langskomen?
Meestal niet. Inrichten, beheren en meekijken doen we op afstand, en een nieuwe laptop richt zichzelf in zodra de medewerker inlogt. Daarom werken we voor bedrijven door heel Nederland.
Wij hebben al een IT-partij. Hoe gaat overstappen?
We beginnen met kijken wat er nu staat: welke licenties, welke instellingen, wie er beheerder is. Daarna nemen we het beheer over en brengen we de omgeving stap voor stap op orde. Mail en bestanden blijven waar ze zijn; u merkt vooral dat er iets verandert als er iets verbetert.
Meer lezen over Microsoft 365
Vragen die we bij klanten tegenkomen, met het antwoord dat we ze geven.
DMARC instellen: van p=none naar p=reject
Laptops en telefoonsLaptop kwijt of gestolen: wat nu?
Inloggen en toegangMFA invoeren in Microsoft 365 zonder gedoe
LicentiesMicrosoft 365 Business Standard of Premium?
OverstappenOverstappen van IT-beheerder: wat moet u regelen?
Inloggen en toegangSecurity Defaults of Conditional Access?
Bestanden en opslagSharePoint-opslag vol: wat kunt u doen?
Vraag over uw Microsoft 365?
Vertel kort hoe uw omgeving er nu uitziet en waar u tegenaan loopt. We reageren meestal dezelfde dag.
Algemene vragen en nieuwe aanvragen: info@itduo.nl
Al klant en loopt er iets vast? Mail support@itduo.nl — dan komt het meteen op de juiste stapel.
ITDuo B.V. · Gaarderhof 2, 2922 CH Krimpen aan den IJssel · KvK 42103175 · Kennis · Privacyverklaring