Automatisering
Werk dat elke week hetzelfde is
Offertes overtypen, urenbriefjes overkloppen in een tweede systeem, facturen met de hand van de mail naar de boekhouding. Vaak gaat het zo omdat het altijd zo ging.
Dat werk hoeft niet door een mens gedaan te worden. Wij bouwen het stuk software dat het overneemt.
Vier manieren waarop dat kan
Werk dat zichzelf doet
U heeft een vaste route: mail komt binnen, u haalt er gegevens uit, u typt ze ergens anders in, u stuurt iets terug. Elke keer dezelfde handelingen. Wij bouwen dat als een stap die vanzelf loopt — offertes, urenregistratie, terugkerende rapportages, mail die verwerkt moet worden. U kijkt er nog naar, maar u typt het niet meer over.
Een programma dat past bij hoe u werkt
Soms is er geen pakket dat doet wat u nodig heeft, of past het net niet bij hoe u werkt. Dan bouwen we een webapp die alleen uw ding doet: uw formulier, uw lijst, uw planning. Werkt op de laptop op kantoor en op de telefoon onderweg.
Systemen die elkaar begrijpen
Boekhouding, kassa, CRM, Microsoft 365 — allemaal prima programma’s, maar ze weten niets van elkaar. Daarom typt iemand hetzelfde nummer drie keer in. Wij leggen de verbinding, zodat gegevens één keer ingevoerd worden en op de plekken terechtkomen waar ze horen.
Eerst kijken wat het oplevert
Niet alles is de moeite waard om te automatiseren. We nemen samen door hoe uw werk nu loopt en waar de tijd blijft zitten. Daar komt uit wat er te winnen valt en wat het kost om te bouwen — daarna beslist u.
Wat we gebouwd hebben
Drie dingen die we gebouwd hebben en die gebruikt worden.
Inschrijvingen die zichzelf verwerken
Een sportvereniging met zes afdelingen schreef nieuwe leden in op papier. Wij bouwden een online aanmeldformulier en een beheerscherm waarin de penningmeester de aanmelding controleert en doorzet naar het facturatiepakket. Het overtypen is eruit, en niemand raakt meer een formulier kwijt.
Onze eigen portal
Wat we voor klanten bouwen, gebruiken we zelf ook. In onze portal staan domeinen, certificaten, licenties, klantgegevens en tickets bij elkaar, gekoppeld aan de boekhouding. Dat scheelt ons het rondklikken door vijf verschillende beheerschermen — en het is meteen de reden dat we weten wat zo’n systeem in de praktijk moet kunnen.
Van idee naar werkende app
Een pubquiz die je met een groep op je telefoon speelt, in een paar avonden gebouwd. Dezelfde route als bij een offertetool of een urenregistratie: uitzoeken wat het moet doen, bouwen, uitproberen, bijschaven. Alleen was het onderwerp deze keer wat luchtiger.
Wie bouwt dat?
Dat doet Jeroen, en de voorbeelden hierboven worden dagelijks gebruikt. Er zit geen bureau tussen: u legt uit wat er misgaat, wij laten zien hoe het eruit zou zien, en dan bouwen we het.
En omdat wij ook uw Microsoft 365 en uw netwerk beheren, weten we al waar uw gegevens staan en waar het vastloopt. Dat scheelt een hoop uitzoekwerk vooraf.
Wat kost dat aan tijd, bij u?
Mail ons in een paar zinnen welk werk bij u de meeste tijd kost. Weet u niet zeker of daar iets aan te doen valt? Beschrijf het toch — dat uitzoeken is precies wat we doen.
U hoort van ons of het te bouwen valt en wat ervoor nodig is. En zo niet, dan zeggen we dat ook.
Algemene vragen en nieuwe aanvragen: info@itduo.nl
Al klant en loopt er iets vast? Mail support@itduo.nl — dan komt het meteen op de juiste stapel.
ITDuo B.V. · Gaarderhof 2, 2922 CH Krimpen aan den IJssel · KvK 42103175 · Kennis · Privacyverklaring